Projektmanagement in der Praxis: SCRUM

Nachdem in den vorherigen Beiträgen über das klassische Projektmanagement berichtet wurde, möchte ich in diesem Artikel auf eine etwas andere Form des Projektmanagements eingehen. Vielmehr handelt es sich eigentlich um eine Vorgehensmodell und kommt bei der agilen Softwareentwicklung zum Einsatz: SCRUM.

Vor etwa einem halben Jahr sind auch wir in unserer Firma auf SCRUM umgestiegen. Zu Anfang ist es für alle Beteiligten eine große Umstellung, besonders für das Projektmanagement bzw. Produktmanagement. Setzt man es konsequent um bzw. hält sich an die Vorgehensweisen, so stellt man nach einiger Zeit fest, dass es sehr effektiv ist und auch Spaß macht. >> Weiterlesen

Scheitern von Projekten

Wenn du entdeckst, dass du ein totes Pferd reitest steig ab!

In Unternehmen kommt es häufiger einmal vor, dass Projekte scheitern, d.h. entweder werden sie nach einiger Zeit abgebrochen, oder sie verlaufen im Sand.

von: http://www.projectcartoon.com/ (cc-sa)

Warum scheitern Projekte?

Einer der Hauptgründe für das Scheitern von Projekten ist mangelnde Kommunikation zwischen den Projektteilnehmern (“der Klassiker”). Oftmals arbeiten Abteilungen parallel nebeneinander her und bemerken erst zu spät, dass sie sich hätten besser vorher abstimmen sollen. Beim nächsten Treffen stellen die jeweiligen Projektteilnehmer dann fest, dass sie jeweils das gleich gemacht haben, allerdings mit unterschiedlichen Ansätzen. Und dann beginnen die Schuldzuweisungen untereinander. Deshalb ist es wichtig regelmäßige Projektbesprechungstermine anzusetzen und diese auch einzuhalten.

Ein weiteres Problem bei Projekten ist die Planung.
Wer plant? Wer übernimmt welche Aufgaben? Und vor allem in welchem Zeitraum soll das Projekt durchgeführt werden?
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Projektmanagement Toolbox

In diesem Artikel werden ein paar wichtige Instrumente des Projektmanagements vorgestellt:

LOP-Liste:

LOP steht für “Liste offener Punkte”. In diesem Schritt werden offene Fragen notiert, die beantwortet werden müssen. Es wird festgehalten wer für die jeweilige Fragen verantwortlich ist und bis wann diese erledigt sein muss.

Produktstrukturplan:

Im Produktstrukturplan soll das Produkt in seiner Gesamtheit erfasst werden. Er enthält also alle Komponenten aus denen das Produkt entstehen soll. Er kann als Baum- oder Listenstruktur angelegt werden, in welcher die Bestandteile hierarchisch angeordnet werden. >> Weiterlesen

Konzeptions- und Planungsphase für ein Projekt

Projekte. Sie begegnen uns tagtäglich. Sei es in der Freizeit, um den Abend mit Freunden zu planen (auch wenn der Plan des Öfteren nicht eingehalten wird *hust*) oder im Alltag, wenn der Kühlschrank mal wieder leer ist, die Wäsche nicht gewaschen, das Geschirr in der Küche sich stapelt und das Zimmer bzw. die Wohnung im Chaos erstickt. Da heißt es, Projekt: „Haussegen in Ordnung bringen“ (dass diese Art von Projekten kein wirkliches Ende haben und des Öfteren zum Scheitern verurteilt sind, lassen wir  jetzt einfach mal im Raum stehen ^^).

Doch sowie in der Freizeit, schreit es auch im Berufsalltag nach zahlreichen Projekten. Projekte bei denen es wichtig ist, dass sie erfolgreich durchgeführt und auch beendet werden, damit man einen zufriedenen Kunden vor sich stehen hat. Strukturiertes Vorgehen ist hier von großer Bedeutung. In der Vorlesung Projektmanagement wurde darüber berichtet, wie Projekte angegangen werden und welche Instrumente notwendig sind, um ein zufriedenstellendes Ergebnis zu erhalten. >> Weiterlesen

Artikelserie über Projektmanagement

Heute startet hier im Blog eine Artikelserie über die Inhalte der Vorlesung Projektmanagement.

von: http://www.projectcartoon.com/ (cc-sa)

Neben dieser kleinen Einführung erwartet euch in den nächsten Tagen fünf Beiträge die ich jetzt kurz beschrieben werde – zu viel verraten will ich natürlich auch nicht:

• Den Anfang macht Jule mit dem Thema: Konzeptions- und Planungsphase für ein Projekt. In ihrem Beitrag wird über die Vorgehensweise zu einem Projekt geschrieben, d.h. welche konzeptionellen Schritte werden angedacht, wie sollte weitsichtig geplant werden um schlussendlich sein Projekt erfolgreich zu realisieren.
• Der nächste Beitrag kommt von Melanie und befasst sich mit den PM-Instrumenten. Wenn ihr schon immer mal wissen wolltet was eine LOP ist, wie sich ein Phasenmodell zusammensetzt und was eigentlich eine Stakeholder-Analyse beinhaltet, hier werdet ihr mit geballtem Wissen aufgeklärt.
• Im Anschluss dazu schreibt Bianca über ein recht spannendes Thema, nämlich das Scheitern von Projekten in der Praxis. Im Beitrag haben sich auch noch Sprüche versteckt die man so ab und an auch mal im eigenen Unternehmen hört
• Beendet wird die Artikelserie von Valentin der über agiles Projektmanagement im Unternehmen berichtet und euch SCRUM näher vorstellt.

Projektmanagement für Onlinemedien?

Die Frage danach, wie Projektmanagement mit Onlinemedien zusammenpasst ist berechtigt. Antwort: Als Onlinemedien-Student (Absolvent) ist man Vermittler zwischen den Bereichen Informatik und Gestaltung, als Schwerpunkt. Deshalb wird im Studium die praktische Anwendung gelernter Kenntnisse durch viele Projekte gefördert um später erfolgreich in der Praxis „vermitteln“ zu können.

Im Studium hat man ab dem zweiten Semester Projektmanagement und lernt dort zu Beginn erstmal die Grundlagen und Begrifflichkeiten, gegen Ende des Semesters darf man auch ein kleines Projekt machen.
Wichtigste Erkenntnis: Definiere immer genau einen Ansprechpartner bzw. Auftraggeber – sonst hat man ganz schnell drei verschiedene Meinungen und drei weitere Ideen was man noch gerne hätte, usw…

Im dritten und vierten Semester gibt es ein größeres Projekt zu bewältigen; es sind auch mehr Formalitäten auszufüllen
Ein Beispiel: Die Zimmerbörse für die DHBW Webseite als Typo3-Extension wurde dort umgesetzt.

Für das fünfte Semester hat man eigentlich auch wieder ein Projekt, aber da die Zeit zu knapp war (kurze Theoriephase) und der Workload von den anderen Modulen relativ hoch ist haben wir eine Klausur geschrieben die für die GPM Level-D Zertifizierung vorbereitend ist. Auch gut, denn so hatte mal nochmal einen zusammenfassenden Überblick des bisher gelernten PM-Wissens.

Für dieses (aktuelle) sechste Semester wird es auch wieder Projeke geben, die bisher noch geheim sind. Wenn diese gelüftet sind könnt ihr darüber dann hier nachlesen!